Создание презентации PowerPoint
Как известно, правильно донесенная информация – залог успеха в любом деле. Поэтому, если вы хотите заинтересовать публику и максимально раскрыть суть своего доклада, то должны предоставить слушателям демонстрационные материалы. На сегодняшний день существуют достаточное количество прикладных программ для создания презентаций, к которым относится и всем известное приложение PowerPoint, входящее в комплект Microsoft Office. Программа позволяет создавать презентации, состоящие из множества слайдов, которые хранятся в одном файле с расширением «.ppt». Используя редактор PowerPoint, вы можете сочетать текст с таблицами, рисунками, фотографиями, диаграммами, графиками, видеороликами и звуком. Это обеспечит максимально эффективное донесение информации публике.
Прежде, чем перейти к пользованию приложением Microsoft PowerPoint, рассмотрим несколько способов, позволяющих запустить программу для Widows.
Вы можете воспользоваться кнопкой «Пуск» — «Программы» — «PowerPoint», после чего перед вами откроется окно программы. Или же создать в любой папке файл из шаблона «Microsoft Power Point». В появившемся окне программа предложит вам открыть существующую презентацию и создать новую. Выбираем пункт «Создать новый документ».
В левой части окна вы найдете две вкладки «Слайды» и «Структура». В режиме «Слайды» будут отображаться миниатюрные изображения, входящих в презентацию, а в режиме «Структура» — иерархическая структура с заголовками и текстами слайдов.
В центре окна расположена область редактируемого объекта. В нижней части окна вы найдете «Заметки к слайду». Сюда докладчик может внести информацию, которая не вошла в доклад.
Панель навигации в Power Point
Теперь перейдем к панели навигации. Первая вкладка под названием «Главная» отображает набор инструментов, позволяющий проводить такие операции, как «Создание нового слайда» и «Форматирования текста». Вкладка «Вставка» дает возможность добавить различные изображения, музыку или видеоролики. С помощью вкладки «Дизайн» вы сможете подобрать для вашего документа гармоничную тему, выбрать стиль шрифта и цветовую гамму. «Переходы» и «Анимация» сделают листание слайдов более эффектными.
Итак, открыв окно презентации PowerPoint, для начала вы должны определиться с дизайном презентации и оформлением с помощью вкладки «Дизайн». Далее переходим к созданию основных элементов. Первый лист презентации предлагает создать заголовок и подзаголовок слайда, куда вы можете вписать тему своего доклада, имя докладчика и т.п. Теперь переходим к созданию следующей страницы, и в этом нам поможет вкладка «Главная». Нажав на панели инструментов «Создать слайд», программа предложит набор шаблонов, где вы можете выбрать подходящий для вас. Это может быть «Пустой слайд», «Заголовок с объектом», «Два объекта», «Объект с подписью» или только «Заголовок» и др.
В процессе создания презентации вы можете добавлять изображения, таблицы, диаграммы, графики, ссылки, видеоролики и даже музыкальное сопровождение. Ведь довольно часто графические объекты раскрывают концепции или идеи докладчика намного эффективнее текста.
Создание документа завершено и если требуются настройки демонстрации вашей презентации, вам поможет вкладка «Показ слайдов». Теперь осталось только сохранить созданную вами презентацию и для этого нужно просто нажать на иконку в виде дискеты «Сохранить».
Будем надеяться, что ознакомившись с нашей статьей, вы сможете с легкостью создавать презентации в Microsoft PowerPoint.